A Foodle egy webes alkalmazás csoportos időpont-egyeztetésre és véleménykutatásra. Ez az oldal végigvezet a használatán — a bejelentkezéstől a szavazás lezárásáig.
A Foodle egy webes alkalmazás csoportos időpont-egyeztetésre és véleménykutatásra. Egy úgynevezett Foodle tulajdonképpen egy kis szavazás vagy táblázat: a létrehozó felvesz néhány választási lehetőséget (időpontot vagy szabadon megadott opciót), majd elküldi a meghívottaknak. A résztvevők beírják a nevüket és minden oszlophoz megadják, hogy Igen, Nem vagy (opcionálisan) Talán a válaszuk. A létrehozó a beérkező válaszok alapján könnyen meghozhatja a közös döntést.
A jelen dokumentum végigvezeti Önt a Foodle funkcióin, a regisztrációtól a szavazás lezárásáig.
A Foodle használatához az alábbiak szükségesek:
A Foodle SAML-alapú azonosítást használ az eduID (mdx-2025.eduid.hu) infrastruktúrán keresztül. Ez azt jelenti, hogy a Foodle nem tárol jelszót — minden azonosítás az Ön intézménye által működtetett azonosítási szolgáltatáson (IdP) történik.
A bejelentkezés lépései:
Megjegyzés: A Foodle felhasználói rekordja az első bejelentkezéskor automatikusan létrejön az IdP által átadott attribútumokból (név, e-mail cím, intézmény).
Bejelentkezés után a főoldal három részből áll:
Bejelentkezés nélkül is megnyitható a főoldal, de a Közelgő események és Tevékenységek listák csak bejelentkezett felhasználónál jelennek meg.
Az Új Foodle létrehozása gomb a Foodle szerkesztő oldalra navigál. A felület felülről lefelé az alábbi szekciókat tartalmazza.
A Foodle kétféle szavazástípust támogat:
Az oszlopok száma nincs hardver-szintű korláttal limitálva, de a használhatóság érdekében javasolt 10 alatt tartani.
A „Talán" opció bekapcsolható, hogy a résztvevő ne csak Igen / Nem lehetőséget kapjon. Hasznos olyan helyzetekben, amikor a résztvevő még nem biztos a részvételében.
Ha bekapcsolja a „Megjelenjen mások Közelgő események listájában" opciót, a Foodle felkerül a bejelentkezett felhasználók főoldalára. Ez nem hozzáférés-vezérlés — a kitöltési jogot a Hozzáférés szabja meg. Alapértelmezetten kikapcsolva, hogy a Foodle ne legyen mindenki számára felfedezhető.
A Határidő szekcióban beállítható, hogy a Foodle mikor záruljon le. A lejárati időpont után új válaszokat nem lehet leadni, és a meglévők sem módosíthatók. A határidő opcionális, de az Automatikus törlés és az automatikus eredmény-email funkciókhoz szükséges.
Részletek a 9. fejezetben.
A szerkesztő alján található Létrehozás gombbal létrejön a Foodle. A létrejövő egyedi URL — például https://foodle.example.org/foodle/csapatertekezlet-majus-22 — az, amelyet az érintetteknek el kell küldeni.
Ha kapott egy meghívót vagy a Közelgő események listából megnyit egy Foodle-t:
Módosítás: Bejelentkezett felhasználóként bármikor visszatérhet és módosíthatja a saját válaszait, ameddig a Foodle határideje nem járt le.
A Foodle oldalán az összes válasz egy táblázatban látható, oszloponként összesítve. A táblázat alatt:
A létrehozó és a résztvevők egyaránt láthatják az összes választ.
A létrehozó (és csak a létrehozó) a Foodle oldalán megjelenő Szerkesztés gombbal bármikor módosíthatja a Foodle adatait: címet, leírást, oszlopokat, határidőt, hozzáférési szabályokat, értesítési beállításokat.
A változtatások azonnal érvénybe lépnek, a már leadott válaszok megmaradnak. Ha az oszlopok struktúrája jelentősen megváltozik, érdemes a résztvevőket erről értesíteni.
A Foodle „lezárása" az alábbiak egyike:
A lezárt Foodle továbbra is megtekinthető — a táblázat olvasható marad —, csak az adatok írásvédettek.
A Foodle támogatja, hogy a végeredményt e-mailben elküldje a résztvevőknek. Ez két módon történhet:
A Foodle szerkesztő → Értesítések → Eredmény kiküldése e-mailben opció bepipálásával a Foodle oldalán a létrehozónak megjelenik egy Eredmény küldése gomb. Erre kattintva — egy megerősítő párbeszédpanel után — a Foodle azonnal kiküldi az aktuális állás összefoglalóját.
A Foodle szerkesztő → Értesítések → Automatikus kiküldés a Foodle lezárása után opció bekapcsolásával a rendszer a Határidő lejárta után rövid időn belül (legkésőbb 5 percen belül) maga elindítja az eredmény-email kiküldését. A művelet csak egyszer fut le.
Mindkét kiküldési módnál választani kell, hogy az e-mail kinek menjen:
Az email tartalma minden esetben tartalmazza a Foodle címét, a végeredmény linkjét és a Foodle vizuális arculatát megfelelően reprezentáló sablonszövegezést.
A Foodle szerkesztő → Automatikus törlés szekcióban beállítható, hogy a Foodle a lezárás után hány nappal kerüljön véglegesen törlésre az adatbázisból. Alapértelmezetten kikapcsolva. Bekapcsoláskor:
A funkció jól használható, ha az adatok megőrzésére csak meghatározott ideig van szüksége (pl. GDPR-megfontolás, irodai adminisztrációs takarítás).
A fejléc jobb felső sarkában a felhasználóneve melletti menüből elérhető a Beállítások oldal. Itt az alábbiak konfigurálhatók:
A felhasználói felület nyelve. A választás a felhasználói fiókhoz mentődik, és egy cookie-ban is tárolódik a böngészőjéhez. Támogatott nyelvek (a telepítéstől függően): magyar, angol, német, holland, olasz, norvég, dán, svéd, finn, francia, spanyol, szlovén, cseh, horvát.
Az új Foodle-ok dátum/idő megjelenítésénél alapértelmezésként ez az időzóna használódik. Európában dolgozó felhasználóknak ajánlott a Europe/Budapest érték.
A választás kizárólag az adott böngészőben tárolódik (localStorage), nem szinkronizálódik más eszközökre.
A Foodle az alábbi típusú e-maileket küldheti Önnek (típusonként külön ki/be kapcsolható):
Az Eredmény kiküldése (8. fejezet) független ezektől a beállításoktól — azt a Foodle létrehozója szabályozza, nem a címzett.
A felhasználóneve melletti menüből elérhető Profil oldalon megtalálhatók:
Elveszítettem a Foodle URL-jét. Hogyan találom meg újra? Bejelentkezve a Profil oldalon a „Saját Foodle-jaim" listából elérhető. Anonim felhasználóként az URL-t csak akkor lehet visszanyerni, ha azt korábban valahová elmentette vagy a böngésző-history-ban szerepel.
Lehet anonim szavazni? Igen, ha a Foodle létrehozója a Hozzáférés beállításnál engedélyezte. Ekkor a résztvevőnek be kell írnia a nevét, de nem kell bejelentkeznie.
Módosíthatom a válaszomat utólag? Igen, amíg a Foodle határideje nem járt le. Lépjen vissza ugyanarra az URL-re ugyanazzal a felhasználóval, és módosítsa a kitöltést. A változások automatikusan mentődnek.
Mi történik, ha lejár a határidő? A Foodle „lezárul": új válasz nem adható, meglévő nem módosítható. Az eredmény továbbra is megtekinthető. Ha az Automatikus eredmény-email be van kapcsolva, rövid időn belül (max. 5 perc) elindul az e-mail kiküldés.
Visszavonható az automatikus törlés? Nem, miután a türelmi idő letelt és a rendszer törölte a Foodle-t, az adatok véglegesen elvesznek. Ha még a türelmi idő alatt van, akkor a Foodle szerkesztő-ben kapcsolja ki az automatikus törlést, vagy hosszabbítsa meg a türelmi időt.
Az e-mail értesítés nem jött meg. Ellenőrizze (a) a SPAM mappáját, (b) a Beállítások → E-mail értesítések alatt aktív-e az adott típus, (c) a Profil oldalon szerepel-e Önnél a megfelelő e-mail cím. Ha továbbra is probléma van, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
Mi a Foodle adatbiztonsági irányelve? A Foodle a beírt válaszokat és kapcsolódó adatokat az intézményi szabályok szerint kezeli. SAML-alapú azonosítás esetén az IdP (intézményi azonosítási szolgáltatás) küldi át az alapadatokat (név, e-mail, intézmény), amelyeket a Foodle a felhasználói rekordhoz ment. A jelszót a Foodle soha nem látja és nem tárolja. Az adatok tárolási helye az adott Foodle-telepítés adatbázisa.
Ha a kézikönyvben nem szereplő kérdése merül fel, lépjen kapcsolatba a Foodle telepítését üzemeltető szervezet rendszergazdájával.